Ausschreibungsschluss: 26.09.2024
Institution / Bereich: Dezernat Allgemeine Verwaltung
Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung: E 13
Vollzeit / Teilzeit: Vollzeit, Teilzeit
Die Stadt Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Allgemeine Verwaltung eine/-n
Referentin / Referenten des Bürgermeisters (m/w/d)
Das Dezernat Allgemeine Verwaltung verantwortet zentrale Personal-, Organisations- und Digitalisierungsprozesse der Stadtverwaltung Leipzig, um die Verwaltung sowie deren interne Prozesse stets bürgerfreundlicher, effizienter und moderner auszurichten. Zum Dezernat für Allgemeine Verwaltung gehören das Amt für Digitalisierung und Organisation, das Personalamt, das Amt für Statistik und Wahlen, das Rechtsamt, der Bürgerservice und das Referat Verwaltungsunterbringung.
Sie werden im Dezernat Allgemeine Verwaltung einen Einblick in die Themen an der eng getakteten Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung gewinnen und dabei aktiv mitwirken. Weiterhin erleben und unterstützen Sie den Austausch mit einer Vielzahl von Stakeholdern, um effiziente und ganzheitliche Lösungen für die Stadtverwaltung zu erarbeiten.
Das wird geboten:
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 57.941 Euro und 67.503 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 13 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeit in einem kleinen, agilen Team und regelmäßiger Austausch mit dem Bürgermeister für Allgemeine Verwaltung
Das erwartet Sie:
- Koordinierung und Steuerung der Vorlagenarbeit des Dezernates Allgemeine Verwaltung einschließlich der Koordinierung der Mitzeichnungsverfahren zur Vorbereitung der Dienstberatung des Oberbürgermeisters
- Erfüllung verwaltungspolitischer Grundsatzaufgaben, Bearbeiten von Grundsatzfragen des Dezernates mit fachlicher Beratung des Bürgermeisters
- generelle Verantwortung für die Vorgangssteuerung im Dezernat und Entscheidung über die Bearbeitung der Posteingänge, Wiedervorlagen sowie Beschwerdemanagement
- fachliche Beratung des Bürgermeisters und Erarbeitung von Sachstandpunkten des Dezernates zu Anfragen der städtischen Gremien (Dienstberatung des Oberbürgermeisters, Fachausschüsse, Stadtrat, et cetera)
- Erarbeitung von Stellungnahmen für kommunale Spitzenverbände (für den Sächsischen Städte- und Gemeindetag, den Deutschen Städtetag)
- eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten der Stadtverwaltung und in Arbeitsgremien sowie konzeptionelle Arbeit
- Begleitung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung der Ratsversammlung, des Verwaltungsausschusses und des Fachausschusses Allgemeine Verwaltung
- Vorbereitung von Grußworten, Vorträgen und schriftlichen Beiträgen für den Bürgermeister und Oberbürgermeister
Das bringen Sie mit:
- einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss in der Fachrichtung Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen
- langjährige Erfahrungen in der selbstständigen Erarbeitung von präzisen und verständlichen Stellungnahmen, Vorlagen oder Konzepten auf Basis von eigenständiger Analyse und Konzeption
- politisches Verständnis sowie eine hohe Affinität für Digitalisierung, Modernisierung und Netzwerkarbeit
- sehr gute Kenntnisse in den Verwaltungsstrukturen der Stadtverwaltung Leipzig
- selbstständige, reflektierte und proaktive Arbeitsweise, in der Sie eigenständig Entscheidungen treffen
- Flexibilität und Resilienz in einem schnell getakteten Arbeitsumfeld, wobei in dem Zusammenhang die Bereitschaft zur Aufgabensicherung mitunter über die gewöhnliche Arbeitszeit hinaus – beispielsweise während der Stadtratssitzungen – erforderlich ist
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kompetentes Auftreten
- anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Rechts bezogen auf das Aufgabengebiet
Hinweise:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert.
Ihre Bewerbung:
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 02 09/24 09 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern die Referentin des Bürgermeisters, Odette Steiner, unter der Telefonnummer 0341 123-2216. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen die Teamleiterin für Personalgewinnung, Alexandra Fließ, unter der Telefonnummer 0341 123-2766 zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 26. September 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!